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民办学历学籍是指一个学生属于某学校的一种法律上的身份或者资格，登记学生姓名的册子，专指作为某校学生的资格，各类民办高校均有学籍的信息管理系统。

根据《民办高校学生管理规定》，按规定录取的新生，持录取通知书，到校办理入学手续，复查合格者予以注册，取得学籍。
民办学历学籍管理制度
为了加强对职业教育阶段的学校管理，规范民办学历的学籍管理工作，做好控制职业教育阶段的学生流失，高质量普及职业技术教育，为全面推进素质教育提供基础及保证，根据教育行政部门的相关政策，制定学籍管理规定：
民办学历学籍注册
1、新生在规定时间报到后，即取得相应学校学籍。
2、非本校录取学生一律不予建立相应学校学籍。
3、学籍内容包括：录取相关信息，学生入学相关信息。
民办学历学籍材料是学生自入学之日起，在受教育过程中形成的具有保存价值的各种形式的文字材料。它是学生在校期间的学籍、成绩和毕（结）业等情况的重要凭证。大学学籍材料指：就读学校为你建立的相关信息，包括个人基本信息、届别级别、相关奖惩、会考成绩，历史资料，以及高中时候的学籍材料。
学籍材料是记录学生就学和成长过程的重要载体。学籍管理是学校和有关各级教育行政部门根据国家有关法律法规和政策对学生从入学到毕业的学籍进行管理的行为，是学校管理的重要组成部分。
民办学历学生的学籍档案主要包括学生入学注册登记表、毕业登记表、个人基本情况表、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等.
学历档案会随着个人学校变更一起转入调出的，也是在校学习的证明。
民办学历学籍档案，带毕业证原件，学籍档案（包括入学登记表、毕业登记表、成绩单、学历公函、就业推荐书等）。
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