民办学历（学籍）档案系统是一个民办高校毕业生毕业后必不可少的组成部分,它对于学生以后的社会活动至关重要。
民办高校毕业生毕业后，除了毕业证，学位证之外，还有一样东西对您来说也很重要，是什么呢？它就是民办学历（学籍）档案。学历（学籍）档案档案是指在学生在受教育阶段中形成的有关个人教育经历、政治思想、业务技术水平、在校表现、参加各种活动以及学业变化等情况的原始记录，是历史地、全面地考察学生的重要依据。
学历（学籍）档案的作用有：
1、在校教育学习的经历及结果；
2、入职后，凭档案关系开始计算工龄的依据；
3、用人单位接收毕业生的重要文字证明；
4、人才中心、档案管理机构接收关系的证明；
5、用人单位给毕业生落户、重要凭证和依据；

学历档案是人事档案的重要组成部分，是参考你学业的一项重要标准，也是用人单位进行评定参考的标准，有以下几项内容组成。
1 入学登记表
记录学生个人基本情况，家庭基本情况，入学基本情况等
2 毕业登记表
记录学生在校期间的表现情况，受到的奖惩、考核情况等
3 成绩单
记录学生各科期中、期末、作业、平时测验成绩的总体考核分数
4 学历证明公函
与学历毕业证同等效力
5 就业推荐书
根据学生整体表现，进行相关专业就业推荐的证明公函
6 档案转移通知书
人事档案调转专用
7 实习鉴定表
记录实习期间学生表现、实习单位评定的证明公函
8 毕业论文考核表
记录毕业论文答辩的题目、内容、考核组意见的证明文件

清楚了学历（学籍）档案的所包含的内容以后，了解一下档案的重要性都体现在哪些方面？
（1）考研，档案需要随人走的；
（2）考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关；
（3）评职称，如果没有档案，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的，有职称，也是求职的一个砝码；
（4）考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上；
（5）办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开；
（6）出国审查，没有档案，政审就无法进行；
（7）养老保险。工龄计算，必须要档案！退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低；
（8）某些大城市，比如北上广深等，办理居住证，前提是将档案调到属地。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户了；
（9）进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上；
（10）住房补贴发放；
（11）入团入党。

民办学历报考必看细则